■2017年06月28日の「今日のことば」■
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「今日のことば」
塾で作っている問題集において、誤字や脱字や内容の 間違いをチェックするという校正作業をしたときのこと。 ただ単に、「はい、この問題集を校正してください」と 言って渡すと、慣れていない人は、 おそろしく時間がかかる上に、校正ミスがボロボロ出る。 なぜかというと、あれもこれもといっぺんに チェックしようとするからだ。 それではどうすればよいか。 より効率のよい校正の仕方とは、一つのテーマ、例えば、 「送り仮名の間違いを探す」というテーマで全体を一通り見る。 そして次は、「問題の番号がちゃんと順番になっているか」 というテーマで全体を見る、といった手順で行うことだ。 つまり正確に校正するためには、必要なさまざまな チェック項目をすべて一気にやるのではなく、 それらを細分化して、今集中すべき小さなテーマに分け、 それだけに集中していくのである。 いっぺんにやろうとするのではなく、 やることを細かく分けて、そのテーマを絞り、順に進める 「細分化方式」のほうが、結果として集中でき効率的だ。
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