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「今日のことば」

塾で作っている問題集において、誤字や脱字や内容の間違いをチェックするという校正作業をしたときのこと。ただ単に、「はい、この問題集を校正してください」と言って渡すと、慣れていない人は、おそろしく時間がかかる上に、校正ミスがボロボロ出る。なぜかというと、あれもこれもといっぺんにチェックしようとするからだ。それではどうすればよいか。より効率のよい校正の仕方とは、一つのテーマ、例えば、「送り仮名の間違いを探す」というテーマで全体を一通り見る。そして次は、「問題の番号がちゃんと順番になっているか」というテーマで全体を見る、といった手順で行うことだ。つまり正確に校正するためには、必要なさまざまなチェック項目をすべて一気にやるのではなく、それらを細分化して、今集中すべき小さなテーマに分け、それだけに集中していくのである。いっぺんにやろうとするのではなく、やることを細かく分けて、そのテーマを絞り、順に進める「細分化方式」のほうが、結果として集中でき効率的だ。

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