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「今日のことば」

話が長い人はなぜ、「説明がへた」なのか… 明快です。話が長くなると、「必要な情報」と「不必要な情報」がごちゃごちゃになるからです。だから、何を言いたいのか相手には伝わらないのです。ただここにこそ「頭のいい説明」の鉄則があります。つまり、説明というのは「不必要な情報」をカットするだけで、格段にスッキリし、「頭のいい説明」になるのです。では、「不必要な情報」とは何でしょうか。それは話し手ではなく、「聞き手にとって重要度の低い情報」のことです。聞き手にとっても聞きやすい「話の流れ」を考えた時、後回しにされる情報のことを言います。これを「背景情報」と言います。「背景情報」は、できればカットする。それだけで話は短く、わかりやすくなります。

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